政府和客戶的有效溝通對于一家勝利的企業(yè)來說十分重要。規(guī)范化在應(yīng)用于企業(yè)自身的基礎(chǔ)架構(gòu)中時益處良多。企業(yè)利息和風險可實現(xiàn)最小化現(xiàn)代商業(yè)中。內(nèi)部流程可得到簡化，溝通可加以改善。規(guī)范化可提高互操作性，從而提供產(chǎn)品和服務(wù)在全球范圍內(nèi)進行有效交易所必需的競爭優(yōu)勢。
規(guī)范就是一種被廣泛認可的可重復使用的做事方式。規(guī)范是含有技術(shù)規(guī)范或其他準確限定要求的出版文件，用最簡單的話來說。通過規(guī)則、指南或定義等形式繼續(xù)使用。規(guī)范使生活更為便利，并有助于提高眾多商品和服務(wù)的一致性、可靠性和有效性。規(guī)范所提供的并非一般做法，而是旨在提煉良好和最佳實踐。規(guī)范是通過匯集生產(chǎn)者、銷售者、買主、用戶和管理機構(gòu)等各方對某一具體材料、產(chǎn)品、流程或服務(wù)的經(jīng)驗和專業(yè)技能制定進去的規(guī)范以自愿使用為原則，不進行任何強制監(jiān)管。然而，法律法規(guī)中可能參照某些規(guī)范，從而使之成為強制執(zhí)行的規(guī)范。例如，BSENISO/IEC7810:1996規(guī)范號碼就對信用卡的物理特性和格式做出了規(guī)定。采用這一標準的信用卡可在世界各地使用。
任何規(guī)范都是集體智慧的結(jié)晶。制造商、用戶、研究機構(gòu)、政府部門和消費者組成的委員會共同起草制定符合社會及技術(shù)要求的規(guī)范。規(guī)范都是一項支持創(chuàng)新、現(xiàn)代化、技術(shù)發(fā)展、調(diào)整及提高生產(chǎn)力的強有力工具。規(guī)范通常是防止貿(mào)易壁壘和開拓新市場的有效方式。
提高盈利能力規(guī)范化可促進競爭。從而使企業(yè)能夠在行業(yè)發(fā)展的過程中發(fā)揮龍頭作用。制定規(guī)范花費巨大，主要通過對標準本身的銷售來收回這些本錢。隨著國際和歐洲規(guī)范活動的增多，以及對英國規(guī)范協(xié)會采用歐洲規(guī)范的要求，利息正急劇上漲。
但所獲得的收入則有很大差異然而值得注意的英國規(guī)范協(xié)會是一家非盈利性發(fā)行機構(gòu)。英國規(guī)范協(xié)會把通過銷售獲得的所有盈利都用于規(guī)范制定項目。英國規(guī)范協(xié)會制定和出版不同規(guī)范的利息大體相當。因為一項標準的重要性與實際使用該標準的人數(shù)全然無關(guān)。
競爭激烈的市場上（包括中國在內(nèi)）脫穎而出的有效方法。此外證明自己符合被廣泛認可、備受推崇的規(guī)范。依照相應(yīng)規(guī)范制造產(chǎn)品或提供服務(wù)，能實現(xiàn)與其他廠商所生產(chǎn)或提供的產(chǎn)品或服務(wù)的最大兼容性，從而提高潛在銷售量。
規(guī)范對于那些尋求質(zhì)量保證的人們來說也變得愈加重要、ISO14001國際環(huán)境管理規(guī)范就是一個例子隨著中國消費者越來越了解自己的選擇。該規(guī)范被越來越多的公司用以證明自己是對環(huán)境負責的企業(yè)。質(zhì)量、平安和性能的可靠標識客戶所尋求的技術(shù)規(guī)范所提供的獨立驗證。貼有達標標簽的產(chǎn)品一眼就能辨認出來。
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